我县图书馆以询价采购方式购买一批图书，邀请符合资格条件的供应商作出响应报价，现将有关事项说明如下：

一、报价须知：

1、被询价供应商可就以下采购清单中的货物及相关要求，在2017年11月26日17：30时前，向本馆做出一次性书面报价，报价函及相关文件加盖单位公章密封后递交本单位，逾期送达的恕不接受。询价截止后2个工作日内对符合资格条件的供应商报价文件进行评审，并推荐预成交供应商。

2、若投标人选择快递方式递交报价函，则请注意：快递单上必须注明所投项目的项目编号或项目名称。

3、本询价函分别寄给与图书馆有采购业务的几家公司进行询价，也可以通过修水县图书馆网站，获取采购信息，如有疑问，及时与图书馆联系。

4、本项目采购实洋为人民币叁万元整（￥30000.00）。供应商可根据营业范围自主报价。

5、成交标准：在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出低报价（折扣率）的供应商作为成交供应商。

6、供应商如对本询价函报价，即不可撤回。否则，该供应商将被记入不诚信供应商名单，在今后规定的时间内不得参与我方组织的任何政府采购活动。

7、交货期：合同签订后20日内完成。成交供应商应确保在合同约定的时间内安装调试完工，交付采购单位验收。否则，该供应商将被记入不诚信供应商名单，在今后规定的时间内不得参与我方组织的任何政府采购活动。

8、本货物询价文件和供应商的报价函将作为合同的组成部分。

9、本项目不要求缴纳投标保证金。

二、采购需求：

（一）图书采购要求

1、本次图书采购量为叁万元实洋，要求为2015年元月以后国内正规出版社出版的正版图书，采购图书复本为1本。要求按5%政经军事类、55%社会科学类（其中文学类35%）、20%少儿类（含100本少儿绘本）、10%自然科学类、10%的农业技术、艺术类图书和工具书（含综合类图书）的实洋比例进行图书配备采购。

2、采购图书折扣率不低于40%，即图书采购价（实洋）=图书码洋折扣率。若折扣率相等时，则按照提供的服务及项目业绩综合考虑，择优入选。

3、本次图书采购方式：按采购方去成交供应商处现场选书的方式，现采所产生的相关费用由供应商承担。供应商在组织图书馆选书小组完成现场选购，交由采购方进行图书验收时，图书馆将组织专人对所采购的图书进行二次验货，对不符合要求的图书一律予以退换货处理。

4、报价供应商须在其报价文件中明确供货时间及方式。为确保本次图书采购质量，本次图书采购在20个日历天内完成。现采图书自订单确定之日起10天内到货率不低于90%，供应商须明确承诺现采批次、到货周期和到货率，低于低要求的投标视为不响应招标参数。

5、图书送达时，要求一包2清单，清单内容包括图书书目清单位、数量、价格等，要求与码单标注清楚齐全（包括种/册、金额、金额合计等）。

6、开胶、印刷、装祯差的书籍，以及运输途中造成图书破损，随书附件(光盘、软盘、磁带等 )不完整 (丢失、破损等)，一律退回供应商。

7、重印、再版图书在版编目数据（CIP）如与新闻出版署信息中心规定不符，由采购单位参照国内大中型图书馆书目数据认定。国内大中型图书馆皆无对应数据，一律予以退回；对其中印刷较差，不好确认的图书可作非正式出版物进行核查处理。

8、供应商提供的图书必须是国家正规出版社出版的正版图书，并保证采购单位在使用该货物或货物的任何部分时，免受第三方提出的侵犯其著作权或其他知识产权的起诉。如出现盗版、侵权等违规违法问题，甲方有权终止合同，拒付全部图书款，并交由新闻出版主管部门处理，中标方承担一切法律责任和费用。

9、供应商供应图书馆采购的图书中，不包含套书、礼书、高码洋图书。如因上述图书造成图书馆误采、误购，无论图书加工与否，均无条件退货。

10、以下情形的图书不在图书馆配书范围内：教辅用书、骑马装订图书、口袋书、少儿填色书、折纸书、一次使用后即告毁损的图书、卡片或附件中包含卡片的图书、挂图、法律法规及政策汇编、各类有时效性的图书及采购方馆藏已达到3个以上版本的图书等。

11、中标方须具备馆藏数据查重及图书采购数据查重能力，配送的图书、音像制品出现馆藏重复、多卷书不成套、纸质粗糙、裁切有误、附件缺损、缺页、倒页、污损、图文不清等供货质量问题，无论是否加工或投入借阅，均无条件退货，所有损失由中标方负全责。

12、凡送交到采购方的货物，以货物定价及系统软件财产登记作为计算款项依据，经验收发现款项与发货单不相符的，采购方应及时通知中标方派员到验收地核算，供应商接到通知之日起必须在5个工作日内以派员、电话、网络等形式进行核算。

三、投标人资格条件：

1、供应商具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的基本条件；

2、供应商具有独立法人资格，企业年检合格，注册资金50万元人民币及以上；

3、投标人取得市级及其以上新闻出版部门颁发的《中华人民共和国出版物经营许可证》（提供复印机加盖公章）；

4、自2014年至今有同类项目业绩一项（以合同和中标通知书为准，提供复印件加盖鲜章）；

5、成交供应商应送货上门；

6、近3年内，在经营活动中没有被主管部门和政府采购部门处以任何警告和处罚等的不良记录；

7、本项目不接受联合体投标。

四、编制报价函要求：

1、被询价供应商应按附件中报价函格式编制报价文件；

2、被询价供应商应就以上货物的技术支持与售后服务做出书面承诺；所报价商品的详细配置、型号和要求应与询价要求一致；

3、供应商报价函要经法定代表人（负责人）或其授权代表签字；如授权代表签字，请附法定代表人（负责人）授权书和授权代表身份证复印件；

4、营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证副本复印件、法定代表人身份证复印件；

5、报价文件一式三份装订成册并逐页加盖公章，其中“正本”1份，“副本”2份。

6、采购项目中要求提供资质资料的必须提供，凡未按要求编制报价函的，我单位有权拒绝其报价。

五、联系方式

报价函邮寄或送达地址：江西省九江市江修水县图书馆（良塘新馆）

联系电话：冷烃：13767263566，涂红梅： 15879274356       

邮编：332400

修水县图书馆采编中心

二〇一七年十一月九日