地方文献是一个地方政治、经济、文化发展的真实记录，是地域文化特色的充分体现，具有特定的保存和研究利用价值。为有效保存和充分利用我县丰富的地方文献资料，丰富县图书馆的馆藏，加强地方文献资料的研究和交流，更好地服务于我县的经济和社会发展，根据《公共图书馆管理办法》，现就我县开展地方文献征集工作提出如下意见：

一、充分认识地方文献资料征集的重要性和必要性

1、积累和保存地方史料，并为编写和研究地方史志提供基础资料。地方文献在空间和时间两个方面反映了地方事物的真实面貌，通过对地方文献进行系统的收集、整理和典藏，可以保存较为完整的地方史料，而这些史料，又可以为编纂和研究地方史志提供真实、客观的基础资料源。

 2、为发展地方文化、进行乡土教育和爱国主义教育提供素材。地方文献中记载了本地区的山川胜迹、灿烂文化，既有名人志士的传记和著述，又有具地方特色的民间艺术、风俗习惯，可以为发展和弘扬地方文化，进行乡土教育、革命传统教育、爱国主义教育提供丰富的素材。

3、为地方决策机关提供决策的情报依据。由于地方文献是当地的历史、地理、人口、自然资源、社会状况、文化风俗、经济发展、科技水平等各个方面的真实反映，因而可以作为各级政府机构制定本地区社会发展规划和有关方针政策的重要依据。

       4、为地方经济建设和科学研究提供文献信息服务。地方文献可为当地自然资源的开发和保护、城乡建设以及旅游业、农副业的发展等提供大量的线索和数据，从而促进地方经济的发展。同时，也为研究当地的天文、气象、地质、地震、农学、地方病学等提供了大量的资料和数据。

二、做好我县地方文献征集工作的指导思想

以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，以推动文化强县建设为目标，积极开展地方文献征集工作，努力构建科学有效的地方文献征集体系，进一步推动我县地方文献资料的研究、开发和利用工作，促进地区间地方文献工作的交流合作，为修水县经济社会率先发展作出应有贡献。

三、注重实效开展文献征集工作

（一）征集范围

地方文献主要包括本地史料（历史资料和现实资料）、地方人物传记与著述及其研究资料、地方出版物等三部分。具体为：

1、反映修水县域内的自然环境和社会环境的沿革、发展及其现状的各种地方史料、地方志、地方大事记、地方统计年鉴、区域经济以及地方风情等。

2、修水籍人士的著述（包括文集、专著、论文、诗词等未出版的手稿、钞本）；修水籍人士的戏曲、书画、摄影、篆刻等艺术作品。

3、有关修水籍人物的传记、及其研究资料；谱录（家谱、族谱、宗谱）等各类出版物。

4、修水县各机关、乡镇、社区、事业单位、社会团体编写或出版的图书资料、报纸期刊、会议文献、镇志、通讯简报、图片、照片、地图等非正式出版物。

5、修水县企业单位编写或出版的科技资料、成果汇编、资料汇编、周刊、企业徽标、产品目录等非正式出版物。

（二）征集方法

1、收藏单位：按照公共图书馆的作用和职能，修水县图书馆指定为修水县地方文献资料呈缴样本收藏单位。

2、呈缴责任单位：各乡镇、社区、县直各单位、各部门内设办公室（或有相应职能的科室）为收缴地方文献资料的责任单位，负责收缴辖管单位和本单位的文献资料。

3、收缴数量：每种类型的地方文献资料要求呈缴2份，其中一份由县图书馆收藏，另一份由县图书馆统一呈缴九江市图书馆。

4、收缴时间：图书馆长年接收单位和个人呈缴的文献资料，并利用二个月的时间集中开展地方文献征集工作，时间为每年的2月份和10月份。联系方式：修水县图书馆，联系人：冷烃，电话0792——2263826。

5、收缴手续：地方文献呈缴（收缴）时，由县图书馆统一办理相关交接手续，并颁发收藏证书。

鼓励社会个人积极呈缴有关文献资料，个人所有的文献资料可呈缴所属乡镇、社区或县机关部门、企事业单位，转交县图书馆，也可直接呈缴给县图书馆。

四、统一认识、协同配合，共同做好地方文献征集工作

1、统一认识。开展地方文献征集工作是我县实施文化强县战略的一个重要举措，对加强我县当代经济社会的研究，实现率先发展目标有着十分重要的作用，全县各级各部门应当十分重视该项工作，统一认识，落实措施，切实加强对地方文献征集工作的领导，在健全全县征集工作体系的同时，落实专门人员开展征集工作，确保全县的地方文献征集工作有序开展。

2、有效利用。地方文献资料是重要的历史资料，县图书馆拟开辟专门藏区加以收藏保护和展示，县有关职能部门要组织人员加强对我县地方文献资料的研究，多出成果，为我县经济社会更快更好发展服务。

3、广泛宣传。全县各级宣传媒体要加强对地方文献征集工作的宣传，提高全社会的地方文献资料收集、保护、研究意识，各有关单位也要结合工作实际，加强对地方文献征集工作的宣传，逐步形成地方文献资料主动呈缴的自觉行为。

二○○八年十月二十日